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进销存管理软件
作者: 管理信息系统研究所 | 发布时间:09-06-01 | 查看:

在企业进销存管理过程中, 由于企业经营物品的不同, 客观上要求采用不同的工作流程, 设计不同的票据内容和格式, 生成满足不同管理需求的账表, 从而使企业进销存管理具有明显的个性化特征。另一方面, 在企业的整个发展过程中, 外界环境的变化、企业规模的变化都会引起企业进销存管理需求的变动, 从而使企业进销存管理表现出动态性的特征。企业进销存管理的这两大特征, 决定了作为管理工具的进销存软件也必须具备个性化和动态性的特征。这也正是进销存软件实施成功率和通用化程度远远低于财务软件的根本原因。
那么, 在企业进销存管理过程中如何引人进销存软件呢笔者认为, 通过分析、比较销存软件应用模式, 掌握各应用模式的特征和适用条件, 将有利于企业少犯错误、少走弯路。如果从工作流、票据流、货物流、资金流、信息流人手, 分析进销存管理的人机交互机制与界面, 可以将进销存软件应用划分为以下五种模式

一、传统经典模式。

传统经典模式是一种传统手工进销存管理工作流程, 软件只管理引起企业货物或资金余额产生变更的票据, 只反映基于已登记票据的采购、库存、销售账表及客户往来账表, 其他业务仍由手工完成的应用模式, 使用该模式, 在工作流上表现为企业不需要改变现有的工作流程在票据流上表现为企业不需要将所有票据交给软件处理在货物流上表现为软件只管理货物的库存数量与库存金额, 对库存形态不区分管理在资金流上表现为软件只管理应收款和应付款在信息流仁表现为软件不提供除货物流、资金流外的账表。从软件功能上看, 软件支持购货单、购货退回单、销货单、销货退回单、内部调拔单、盘盈盘亏单、收款单、付款单种单据的独立处理, 不支持单据间的生成与稽核, 其中前四种单据及盘盈盘亏单涉及仓库账和财务账的登记, 内部调拨单只需登记仓库账, 收款单、付款单只需登记财务账。软件据此种单据生成有关采购类、库存类和销售类的业务、财务账表和客商往来账表。目前, 市面上大多数低端进销存软件属于此应用模式。

二、以仓库管理为中心的模式。

以仓库管理为中心的模式是一种在传统经典模式的基础上进一步细分仓储业务, 强化仓库管理的应用模式。使用该模式, 在作流上表现为企业必须局部优化涉及仓库管理的工作流程在票据流上表现为企业必须增加涉及仓库管理的票据并交由软件处理在货物流上表现为企业细分仓储管理, 增加士借入物爵、借出物品寄存物品三种物品形态在资金流与信息流〔的表现与传统经典模式类似。从软件功能上看, 软件增加支持种涉及仓储管理的单据, 即借人单、借人归还单、借出单、借出归还单、寄存单、寄存取货单其中前两者要登记借人物品账, 中间两者要登记借出物品账, 后两者要登记寄存物品账。软
件据此种单据可以生成有关借人物品、借出物品、寄存物品的相关账表。

三、以商务管理为中心的模式。

以商务管理为中心的模式是一种在以仓库管理为中心的模式的基础上强化采购与销售环节的业务管理为特征的应用模式。使用该模式, 在工作流上表现为企业必须局部优化采购和销售环节的工作流程, 实现购销环节的计划管理在票据流上表现为增加有关强化购销业务管理的票据在货物流与信息流上的表现与以仓库管理为中心的模式类似在资金流上表现为软件可以反映因购销计划的执行或变更而引起的企业资金需求计划与应收款、应付款、预收款、预付款的变动情况。从软件功能上看, 软件增加支持种单据, 即询价单、采购订单、报价单、销售订单, 其中前两者用于改进和反映采购业务过程, 后两者用于改进和反映销售业务过程。软件据此种单据可以生成有关采购询价过程、销售报价过程的报表, 有关采购订单、销售订单的执行情况及执行结果的报表, 有关企业资金使用预测与计划的报表。

四、业务、财务一体化管理模式。

业务、财务一体化管理模式是在以商务管理为中心的模式基础上加强业务管理与财务核算的协同处理和相互稽核的应用模式。使用该模式, 在工作流上表现为企业必须根据企业的管理需求调整业务与财务分工协作的工作流程, 主要体现在合并工作岗位和减少单据传递控制等环节上在票据流表现为必须区分业务确认‘。财务确认血份致工同步或不可同步处理的票据在货物流上表现为增加业务。财务间的稽核报表在资金流与信息流上的表现与以商务管理为中心的模式类似从软件功能来看, 软件增加支持业务确认, 财务确认不同步处理的种单据, 即验收单、验收退还中

五、个性化专家管理模式。

个性化专家管理模式是在业务、财务一体化处理模式的基础, 根据企业管理的个性化需求, 进步完善各种管理的应用模式。使用该模式, 在工作流上表现为企业可以进行业务流程重组, 进步改善工作流的效能在票据流表现为企业可以实现票据内容定制、票据格式调整、票据功能合并与分立等票据个性化处理在货物流与资金流上的表现与业务、财务一体化管理模式类似在信息流上表现为企业可以自定义反映个性化管理需求的各式报表。从软件功能上看, 软件增加支持功能合并与分立的单据种, 即借人转采购单、采购转借人单、销货转借出单、借出转销货单、销售发票、采购发票、委托代销发货单、委托代销退货单、委托代销结算单、受托代销收货单、受托代销退货单、受托代销销货单、受托代销销货退回单、受托代销结算单、委外加一发货单、委外加二发货退回单、委外加上收货
单、委外加工收货退回单、委外加二结算单, 其中借人转采购单同时完成借人归还单和采购单的功能, 采购转借入单同时完成采购退回单和借人单的功能, 销货转借出单同时完成销货退回单和借出单的功能, 借出转销货单同时完成借出归还单和销货单的功能, 销售发票和采购发票用于登记企业往来票款, 委托代销发货单、受托代销退货单, 受托代销结算单用于专门管理委托代销物品账, 受托代销发货单、受托代销退货单、受托代销销货单、委托
代销销货退回单、委托代销结算单用于专门管理受托代销物品账, 委外加发货单、委外加卜发货退回单、委外加不收货单、委外加工收货退回单、委外加工结算单用于专门管理委外加物品及其结算业务

 

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